Secretaire / charge.e d’accueil (h/f)

Annonce d'emploi numéro: 15591
Description du poste

Descriptif du poste
L’accueil en centre social est basé sur une écoute attentive, s’étend à la capacité à proposer une offre
globale d’information et d’orientation. Il permet de recueillir les besoins des habitants et leurs idées
de projets collectifs. Assuré en complémentarité la secrétaire chargée d’accueil – salariée de la CAF
et un secrétaire comptable de l’association des usagers du centre socioculturel, cette fonction est
portée collectivement par l’ensemble de l’équipe d’animation.
L’action de personnes chargée d’accueil contribue à créer les conditions favorables permettant une
écoute active, la construction du lien avec les usagers pour les accompagner à passer d’une logique
de consommateur à une logique d’adhérent acteur.
La personne chargée d’accueil est soumise au secret professionnel.

 

Au sein d’un centre socioculturel situé en quartier prioritaire de la ville en gestion directe CAF,
composé :
- d’une équipe de salariés CAF : responsable du centre socioculturel, 2 animateurs jeunesse, 1
animatrice en développement artistique, 2 conseillères en Economie sociale et familiale, 1
Educatrice de jeunes enfants, 2 auxiliaires de puériculture, 1 secrétaire en centre social, 1
agent d’entretien)
- et d’une équipe associative, association AUCREY : secrétaire comptable, animateur
développement social local, conseillère et animatrice en insertion sociale et professionnelle,
2 assistants d’animation pour l’accompagnement à la scolarité

Nombre de postes à pourvoir
1
Type de contrat
CDD -contrat à durée déterminée-
Profil recherché

Qualification requise
Diplôme professionnel de niveau IV - Baccalauréat, spécialité Sciences Médico-Sociales, Sciences
Technologie de la Santé et du Social, Sanitaire et Social

Capacités et Compétences attendues :
· Capacités relationnelles et de communication – écoute active et bienveillante
· Rigueur, adaptabilité, discrétion
· Maîtrise de soi, tact, fermeté
· Capacité d’écoute de publics fragilisés et de gestion de conflits
· Capacité à travailler en équipe
· Maitriser le français à l’écrit et à l’oral
· Maitriser les outils bureautiques (pack office, office 365, messagerie électronique, réseaux
sociaux, mise à jour site internet, newsletter, publipostage)
· Idéalement avoir une connaissance du logiciel des adhérents AIGA
· Connaitre les missions de la CAF de l’Ain
· Connaitre et adhérer au projet social du centre socioculturel
· Connaitre les partenaires du centre socioculturel
Expérience
2 ans d’expérience dans des fonctions d'accueil social auprès de publics fragilisés.

Rémunération
brut mensuel de 1627.21 €.
Durée du contrat
7mois
Fiche de poste
Ville (lieu de travail)
bourg-en-bresse
Département/Région/Pays (lieu de travail)
Domaine d'activité du poste
ACCUEIL - SECRETARIAT - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITE - DOCUMENTATION - TRADUCTION
Durée hebdomadaire
36 heures sur 5 jours
Nom Annonceur (ou de l'organisme)
caf
Comment postuler ? (Coordonnées de la personne à contacter et modalités de candidature)
Poste à pourvoir au plus vite à compter du 17 août 2020.
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre à l’attention de Madame ROUS, Directrice de
la Caf de l’Ain, leur dossier de candidature (C.V + lettre de motivation + copie diplôme le plus élevé)
au plus tard le 21 juillet 2020 à l’adresse suivante : caf01-bp-recrutement@caf01.caf.fr. + copie à
gaelle.coche@cafbourg-en-b.cnafmail.fr en précisant dans l’objet du mail : « recrutement
secrétaire/chargé(e) d’accueil ».
Les candidats sélectionnés seront reçus par un jury interne les 23 ou 24 juillet prochains. Des tests
complémentaires pourraient être éventuellement réalisés.
Annonce publiée le 20/07/2020 et jusqu'au 20/08/2020