Secrétariat administratif h/f (h/f)

Annonce d'emploi numéro: 18696
Image
Photo Lionel Rault - Bâtiment A
Description du poste

OFFRE D’EMPLOI CDD À TEMPS PARTIEL (51.5%) SECRÉTARIAT

Sous la responsabilité de la chargée de vie associative, la personne assure un rôle de secrétariat administratif.

MISSIONS

En appui à la chargée de vie associative :

-Ouverture des formations : installation de la salle, accueil de l’intervenant, introduction, gestion des évaluations

-Temps de liaison et transmission des informations utiles aux chargés d’accueil et de communication

-Mise en œuvre des adaptations de procédure dans le suivi des formations et de prise de rendez-vous

-Gestion administrative et organisationnelle du cycle de formation : inscription, contact formateur, paiement, suivi...

-Gestion administrative des rendez-vous d’accompagnement : rdv, paiements, préparation des documents-gestion administrative et gestion du courrier des associations domiciliées.

 

COMPÉTENCES SOUHAITÉES

Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique / Techniques de base de communication

Utilisation avancée d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de réservation de salles, formulaires en ligne, ...)

Méthodes de classement et d'archivage

Nombre de postes à pourvoir
1
Type de contrat
CDD -contrat à durée déterminée-
Profil recherché

APTITUDES RECHERCHÉES Excellent relationnel / Organisation et Rigueur / A l’aise en informatique et avec l’orthographe

FORMATION & EXPERIENCE

Secrétariat / Expérience en centre de formation appréciée

MODALITÉS CDD 4 mois –Temps partiel 18hIndice 245 Convention Nationale de l’Animation soit 834 € bruts

Lundi et Mercredi de 15h à 19h30

Mardi et Jeudi de 14h à 18h30

Travail certains samedis matin en cas de formation

 

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail en respectant la mise en forme suivante :Prénom_Nom_CV et Prénom_Nom_LM à administration2@cco-villeurbanne.orgPrise de poste immédiate

Rémunération
834 €
Avantages
Participation transports
Ville (lieu de travail)
Villeurbanne (69100)
Département/Région/Pays (lieu de travail)
Domaine d'activité de la structure
SPECTACLE
Domaine d'activité du poste
ACCUEIL - SECRETARIAT - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITE - DOCUMENTATION - TRADUCTION
Durée hebdomadaire

18h

Temps plein/partiel
Temps partiel
Date de début du contrat
Nom Annonceur (ou de l'organisme)
CCO Villeurbanne
Comment postuler ? (Coordonnées de la personne à contacter et modalités de candidature)
Précisez le mail, le téléphone et/ou l'adresse postale
Annonce publiée le 09/02/2021 et jusqu'au 09/03/2021