Offre d'apprentissage - gestion administration (h/f)

Annonce d'emploi numéro: 22590
Description du poste

La Direction Economie Emploi Insertion développe de nouveaux projets en lien avec la démarche attractivité du territoire, et son projet alimentaire territorial.

Par ailleurs, la direction expérimente le nouveau parcours des bénéficiaires du RSA (Revenu de Solidarité Active), assure le suivi du Plan Pauvreté, et a été retenu dans le cadre de l’appel à projet du Service Public de l'Insertion et de l'Emploi , ce qui induit une montée en charge des fonctions des agents et des budgets supplémentaires à gérer.

 

Objectifs : Cette apprentissage a pour objectifs d’assurer le bon suivi administratif et financier de la Direction , de permettre l'harmonisation des documents et renforcer l'équipe de gestion administrative et financière . Par ailleurs, il doit permettre d’apporter une aide à la préparation des dossiers de présentation en commission des assistantes managers.

 

Missions:

L'apprenti.e se verra confier les missions suivantes :

  • Suivre les rapports et délibérations du service
  • Tenir le tableau de bord de suivi des budgets
  • Préparer les bordereaux d’envoi des conventions,
  • Vérifier le suivi des conventions (relance pour avoir bilan etc…)
  • Faire la coordination et le suivi des passages en COD et CP (vérification passage en commission permanente, validation du budget, liens avec pôle SAM et aide à la préparation à la COD (PPT, imprimés …), liens avec les gestionnaires et chargés de mission
  • Harmoniser les tableaux de bord, centraliser les données, les partager afin de faciliter le travail et suivi des gestionnaires notamment dans le domaine agriculture et BOIS (5 tableaux de bord existants et différents, éviter les doubles saisies, permettre une lecture partagée chargées de mission/gestionnaire ; centralisation des données, hors travail engagé côté aides économiques (AIE, ESS, SIA)
  • Suivre les dépenses de la direction volet éco , démarches attractivité, projet alimentaire territorial, moyens généraux, (travail à mettre en place sur la mutualisation des données) Mise en place tableaux de bord, suivi budget, suivi documents administratifs (conventions), relations avec les partenaires sur le suivi des paiements,
  • Effectuer les liquidations des subventions et le paiement des factures
  • Suivre le dossier budget aménagement foncier // lien DIRFI et comptable public (suivi des clôtures des opérations d’aménagement foncier en lien avec la chargée de mission, travail administratif, récupérations des informations, états liquidatifs)

 

Nombre de postes à pourvoir
1
Type de contrat
Contrat d'apprentissage (alternance)
Profil recherché

Vous allez intégrer un BTS gestion administration ou gestion comptable ou une licence de droit publique en alternance à la rentrée 2021 ? 

Vous maîtrisez les outils informatiques (libre office, excel) ?
 

Vous savez vous organiser et travailler avec méthode ?
Vous êtes en capacités d’analyser avec rigueur et bon sens?
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel ?  

 
Venez rejoindre Service Administratif et financier de la DEEI ! 

 

Lieu de stage : Bâtiment Rhovalparc – Alixan Gare TGV.

 

 

Contact (Département de la Drôme) : Pauline LE CORRE plecorre@ladrome.fr

Rémunération
Pourcentage du SMIC en fonction de l'année d'étude et de l'âge
Ville (lieu de travail)
Alixan (26300)
Département/Région/Pays (lieu de travail)
Domaine d'activité de la structure
ACCUEIL - SECRETARIAT - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITE - DOCUMENTATION - TRADUCTION
Domaine d'activité du poste
ACCUEIL - SECRETARIAT - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITE - DOCUMENTATION - TRADUCTION
Durée hebdomadaire

35

Temps plein/partiel
Temps plein
Date de début du contrat
Nom Annonceur (ou de l'organisme)
Conseil départemental de la Drôme
Comment postuler ? (Coordonnées de la personne à contacter et modalités de candidature)
Rendez-vous sur notre site internet pour déposer votre candidature : https://recrutement.ladrome.fr/?page=advertisement_display&id=1420
Annonce publiée le 22/07/2021 et jusqu'au 22/08/2021