Job étudiant accueil des étudiants de l'uga (université grenoble alpes) (h/f)

Annonce d'emploi numéro: 22774
Description du poste

La Direction de la Vie Etudiante (DVE) de l'Université Grenoble Alpes pilote et gère, en lien avec les établissements du site, des services universitaires dédiés à :

  • L'accueil et l'accompagnement des étudiant.e.s
  • L'accompagnement et l'encouragement aux initiatives étudiantes dans un cadre associatif
  • L'observation de la vie étudiante

Vous serez rattaché.e au service iCampus qui dépend de la DVE.

 

Missions :

Assurer l'accueil, l'information, l'accompagnement des usagers du site et plus particulièrement des étudiant.e.s dans tous les aspects de leur vie étudiante, à leur arrivée jusqu'à la fin de leur cursus.

 

Activités principales :

  • Première information et aiguillage géographique
  • Information et accompagnement sur les services de la vie étudiante et démarches d'installation
  • Orientation vers le service ou l'interlocuteur compétent (vers les équipe iCampus spécialisées CAG, CPAM par exemple)
  • Inscription des étudiants pour des manifestations/événements

+ activité annexe éventuelle : Soutien à l'organisation et la logistique des événements d'accueil

Nombre de postes à pourvoir
30
Type de contrat
CDD -contrat à durée déterminée-
Profil recherché

Connaissances :

  • Très bonne connaissance de Grenoble et son agglomération et notamment des campus grenoblois
  • Très bonne connaissance des institutions universitaires et du statut étudiant
  • Expérience de la prise d'autonomie

Savoir-faire :

  • Bonne capacité rédactionnelle et maitrise des logiciels courants
  • Bonne compréhension et expression écrite et oral en anglais, la maitrise d'une 3e langue est un plus

Savoir-être :

  • Sens du contact et aisance dans le relationnel
  • Etre rigoureux, organisé et réactif
  • Respecter et mettre en oeuvre les consignes reçues
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Autonomie tout en sachant rendre des comptes
  • Force de proposition
  • Travail en équipe

Spécificités du poste et contraintes particulières :

  • Etre étudiant.e inscrit.e dans un établissement supérieur grenoblois
  • Horaires imposés
  • Travail en extérieur
Rémunération
12,13€ brut
Durée du contrat
Du 26 août à septembre 2021
Fiche de poste
Ville (lieu de travail)
Grenoble (38000)
Département/Région/Pays (lieu de travail)
Domaine d'activité de la structure
ACCUEIL - SECRETARIAT - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITE - DOCUMENTATION - TRADUCTION
Domaine d'activité du poste
ACCUEIL - SECRETARIAT - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITE - DOCUMENTATION - TRADUCTION
Durée hebdomadaire

15h par semaine (2 jours de formation fin août)

Temps plein/partiel
Temps partiel
Date de début du contrat
Nom Annonceur (ou de l'organisme)
Université Grenoble Alpes
Comment postuler ? (Coordonnées de la personne à contacter et modalités de candidature)
Envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) par mail jusqu'au 6 juillet 2021 à icampus-accueil@univ-grenoble-alpes.fr
Annonce publiée le 27/07/2021 et jusqu'au 27/08/2021