Responsable de site périscolaire (h/f)

Annonce d'emploi numéro: 23517
Description du poste

La Direction de l'accompagnement culturel, éducatif, citoyen et associatif recherche un(e) responsable de site périscolaire dans le cadre de la reprise en régie des activités périscolaires.
Sous l'autorité du coordinateur du secteur périscolaire, le/la responsable de site périscolaire est chargé-e d'assurer la direction d'un accueil de loisirs sur les 3 temps périscolaires (matin, pause méridienne et soir) d'une école de la ville. Il/elle assure le management d'une équipe d'animateurs intervenant à temps partiel composée d'agents municipaux et d'intervenants extérieurs (enseignants, associatifs, prestataires)...Missions principales :

 

Dans le cadre de ses missions, l’agent assure :

  1. La direction d’un accueil de loisirs périscolaire (et extrascolaire)
  2. La gestion administrative et financière liée aux activités
  3. L’encadrement des équipes périscolaires (agents municipaux, autres intervenants)

 

 

  1. La direction d’un accueil de loisirs périscolaire :
  • Coordonner l’accueil de loisirs périscolaire sur les 3 temps du matin, pause méridienne et soir : veiller à la cohérence des activités entre les différents groupes/espaces, établir une relation régulière avec les enseignants dans l’école pour l’articulation des temps scolaires et périscolaires.
  • Mettre en œuvre les ateliers périscolaires sur le site :
  • Elaborer le projet pédagogique avec les équipes d’animation en cohérence avec le PEDT
  • Concevoir, animer et évaluer des projets d’activités éducatives et de loisirs pour un public âgé de 3 à 11 ans et en rédiger les rapports et bilans
  • Développer des partenariats et mettre en valeur les projets et activités du centre
  • Participer à la construction des plannings d’activités avec son équipe
  • Contrôler la gestion des matériels et outils pédagogiques ; distribuer et transporter les fournitures et matériels)
  • Etablir et veiller au respect des procédures de fonctionnement de la structure liées aux évolutions réglementaires.
  • Être en appui des animateurs ou de la hiérarchie sur des situations sortant de l’ordinaire (gestion de conflits, accueil de publics à besoins particuliers…).
  • Être garant de la sécurité physique, morale, affective et matérielle des enfants, participer à l’élaboration des PAI en collaboration avec les partenaires
  • Animer la relation avec les familles sur le site
  • Dans le cadre d’une mise à disposition auprès de l’association LEJS responsable des activités extrascolaires, diriger ou animer l’accueil de loisirs les mercredis et pendant les vacances (en rotation entre les responsables de site périscolaire).
  1. Gestion administrative et financière 

 

  • Participer à l’information des familles (réunions d’information, distribution de supports de communication…)
  • Assurer le lien avec l’agent en charge des inscriptions afin de vérifier l’exactitude des listes
  • Vérifier et transmettre les données nécessaires aux déclarations réglementaires : ACM et animateurs sur le site de la DDCS (TAM) ; suivi des heures d’activités sur le site de la CAF
  • Proposer des outils d’évaluation des activités et participer à la réalisation des bilans annuels et statistiques.
  • Participer à la préparation et au suivi du budget pédagogique de l’accueil de loisirs
  • Préparer les bons de commandes, contrôler les livraisons et transmettre les informations nécessaires au coordinateur du secteur périscolaire pour la validation des factures.
  • Superviser les pointages de présence des enfants notamment via les outils de communication numérique

 

  1. Management et gestion des relations humaines :

Assurer l’encadrement, gestion, organisation et suivi des agents de l’accueil de loisirs (agents municipaux, intervenants) :

    • Etablir les plannings et pointage de présence des animateurs
    • Suivre les effectifs et adaptation des équipes d’encadrement ;
    • Informer le coordinateur du secteur périscolaire des besoins de recrutement, et des absences des animateurs en vue de leur remplacement éventuel
    • Transmettre les relevés d’heures des animateurs au coordinateur du secteur périscolaire
    • Remplacer ponctuellement un animateur sur le site
    • Gérer les conflits au sein de l’équipe
    • Organiser et animer des réunions de site régulières ; relayer les informations aux équipes
    • Réaliser les évaluations individuelles annuelles des animateurs

Accompagner le développement professionnel des équipes

SPECIFICITES DU POSTE
- Présence impérative pendant les périodes scolaires du lundi au vendredi (5 jours)
- Horaires atypiques (horaires discontinus ; travail sur la pause méridienne ; annualisation du temps de travail avec d'importantes fluctuations du volume horaire)
- Réunions ponctuelles en soirée
- L'activité extrascolaire* (mercredis et vacances scolaires) est en lien direct avec l'association LEJS soit par le biais d'une mise à disposition (pour les fonctionnaires titulaires), soit par un cumul de contrat signé auprès de la ville et auprès de LEJS (pour les candidats contractuels).

Nombre de postes à pourvoir
2
Type de contrat
CDD -contrat à durée déterminée-
Profil recherché

- Diplôme de niveau 4 BPJEPS, loisirs tout public ou équivalent, y compris UCC de direction (ACM de plus de 80 enfants plus de 80 jours).
- Filière animation ou sportive, catégorie B
- Une formation aux premiers secours est appréciée (PSC1)
- Titulaire du permis B
- Expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine éducatif, socio-éducatif, socioculturel
- Autonomie, disponibilité et polyvalence
- Rigueur, méthode et fiabilité
- Créativité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Qualités managériales
- Grandes qualités relationnelles

CONNAISSANCES TECHNIQUES ET SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :
- Connaissance approfondie du secteur socioculturel, des collectivités territoriales, des institutions publiques
- Connaissance des besoins physiologiques de l'enfant
- Connaissance des dispositifs d'aménagement des rythmes scolaires
- Connaissance des règles de sécurité et des réglementations sanitaires
- Connaissance du fonctionnement des accueils de loisirs et de l'institution scolaire (législation, règles d'hygiène et de sécurité...)
- Savoir concevoir et animer des réunions
- Savoir concevoir un projet pédagogique et conduire un projet d'animation
- Savoir travailler en transversalité et avec différents partenaires
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique et des outils numériques (tablettes, smartphone...)
- S'approprier les logiciels métiers
- Aptitudes à rendre compte et à transmettre
- Être force de proposition pour sa hiérarchie
- Bonne capacité rédactionnelle (notes, bilans d'activités, présentations)
- Savoir gérer les conflits

Rémunération
1450 € net par mois.
Durée du contrat
1 an renouvelable
Diplôme(s)
BP JEPS, BEATEP, DUT carrières sociales, BAFD
Permis B
Oui
Avantages
Régime indemnitaire niveau D, complément de rémunération, PDA, repas de midi pris en charge suivant nécessité de service
Accès
Tramway
Fiche de poste
Ville (lieu de travail)
Seyssins (38180)
Département/Région/Pays (lieu de travail)
Domaine d'activité de la structure
ANIMATION - TOURISME - LOISIRS
Domaine d'activité du poste
ANIMATION - TOURISME - LOISIRS
Temps plein/partiel
Temps plein
Date de début du contrat
Nom Annonceur (ou de l'organisme)
Service enfance éducation mairie de Seyssins
Comment postuler ? (Coordonnées de la personne à contacter et modalités de candidature)
Les candidatures et Cv sont à transmettre à Mr le Maire de Seyssins – Parc François Mitterrand 38180 SEYSSINS ou par mail à flavie.robert@mairie-seyssins.fr
Pour tout renseignement vous pouvez contacter Mme ROBERT responsable du service éducation/enfance au 04 76 70 39 05
Le jury de recrutement est fixé au lundi 26 juillet 2021
Annonce publiée le 12/07/2021 et jusqu'au 12/08/2021