Chargé.e d’accueil, de secrétariat et de billetterie (h/f)

Annonce d'emploi numéro: 33343
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Théâtre du Parc
Description du poste

La ville d’Andrézieux-Bouthéon (10 000 habitants, 230 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l'accès à la culture pour le plus grand nombre. La ville d'Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu'un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements

Le Théâtre du Parc est un théâtre municipal ayant une capacité d’accueil de 360 places et demeurant une exception dans le paysage culturel pour une ville de moins de 10 000 habitants par l’ampleur de son projet artistique. Le théâtre est labellisé « Scène départementale de la Loire », « Scène régionale Auvergne-Rhône-Alpes » et est membre des réseaux professionnels Groupe des 20 AURA et Loire en Scène. Le projet artistique est tourné vers la pluridisciplinarité avec une spécificité pour les arts chorégraphiques, un engagement pour l’aide à la création et une démarche appuyée en faveur du jeune public.

Sous la responsabilité du directeur et de la responsable de billetterie, le-la chargé.e d’accueil et de billetterie se verra confier les missions suivantes :

 

Accueil du public, standard téléphonique et vente de billetterie

  • Accueil et information auprès des publics concernant les activités du Théâtre du Parc (par mail, téléphone ou en présence physique).
  • Traitement des réservations et vente de billetterie pour la programmation de saison. Traitement de la vente en ligne. Travail de relance téléphonique et de mailing. Encaissement et vérification de caisse.
  • En lien avec la responsable de billetterie et le prestataire : suivi du paramétrage du logiciel de billetterie (saisie, création de salles, formules d’abonnement, tarification, contingent, développement des bases de données, éditions de statistiques,…)
  • Gestion des équipements de vente en lien avec les prestataires : terminal CB, imprimantes billets, douchettes…
  • Participation à la diffusion des plaquettes, affiches et tracts pour la promotion de la saison artistique, ainsi que des informations à paraître.

 

Secrétariat

  • Tâches courantes de secrétariat : archivage, rangement, photocopie,…
  • Gestion et traitement du courrier : rédaction, enregistrement et envoi. Lien avec les services municipaux. Enregistrements et transmission des messages aux personnels du théâtre.
  • Gestion de l’affichage sur les espaces dédiés, des dépôts de plaquettes et autres documentations publiques
  • Rédaction de compte rendu.  Préparation des plannings de saison.
  • Commande de documentation de référence, des produits d’entretien, des fournitures de bureau et gestion des stocks.
  • Etablissement et suivi des devis et bons de commandes en lien avec l’administration du théâtre.
  • Suivi de la facturation et des règlements relatifs aux établissements scolaires.

 

VHR

  • Coordination pour l’accueil des compagnies. Réservation pour les Voyages, l’Hébergement et la Restauration (VHR). Rédaction des feuilles de route. Lien avec les prestataires et l’équipe du Théâtre.
  • Assistance à l’accueil des compagnies et à l’organisation.
  • Transport des artistes

 

Contribution à la vie générale du théâtre 

  • Logistique et promotion des spectacles, soutien aux diverses tâches organisationnelles.
Nombre de postes à pourvoir
1
Type de contrat
CDD -contrat à durée déterminée-
Profil recherché

Bonnes qualités relationnelles, capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, travail d’équipe, autonomie, disponibilité.

Maîtrise des outils informatiques.

La maîtrise d’un logiciel de billetterie est un plus (Sirius).

Intérêt pour le spectacle vivant.

Expérience dans le secteur culturel apprécié.

Permis B.

Possibilité de vente de billets les soirs et week-ends.

 

Recrutement statutaire ou par voie contractuelle CDD 1 an à temps partiel 70 %

Rémunération
Rémunération statutaire
Durée du contrat
1 an
Permis B
Oui
Ville (lieu de travail)
Andrézieux-Bouthéon (42160)
Département/Région/Pays (lieu de travail)
Domaine d'activité de la structure
SPECTACLE
Domaine d'activité du poste
ACCUEIL - SECRETARIAT - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITE - DOCUMENTATION - TRADUCTION
Durée hebdomadaire

70 %

Temps plein/partiel
Temps partiel
Date de début du contrat
Nom Annonceur (ou de l'organisme)
Théâtre du Parc
Comment postuler ? (Coordonnées de la personne à contacter et modalités de candidature)
Merci d’envoyer votre candidature (CV + LM), à l’adresse : pmelka@andrezieux-boutheon.com, copie : scros@andrezieux-boutheon.com avant le 01 juin.
Annonce publiée le 11/05/2022 jusqu'au 11/06/2022