Stage : aide à la mise en place du forum jobs d'été avril 2020

Annonce de stage numéro: 11524
Description du poste

Présentation de l’opération :

Le Service Jeunesse, à travers le Bureau Information Jeunesse de Vienne participe depuis 17 ans à la campagne Jobs d’été nationale puisqu’il organise, en partenariat avec les structures Information Jeunesse, Mission Locale et Pôle Emploi du territoire, un forum jobs d’été qui attire entre 500 et 600 jeunes chaque année.Depuis 7 ans, le forum s'est ouvert à l'international en invitant des structures proposant jobs, stages, volontariat à l'étranger.

Descriptif des tâches :

  • Mailing aux entreprises, traitement du retour des réponses
  • Relance téléphonique, rédaction des offres d'emploi, mail de confirmation de présence aux entreprises, tenue du tableau de bord
  • Diffusion de la communication (flyers et affiches) dans les magasins et lieux publics
  • Présentation de la manifestation dans les établissements scolaires, inscriptions des jeunes sur les ateliers d'accompagnement à la recherche d'emploi, accueil des jeunes intéressés au BIJ
  • Préparation des salles pour les ateliers et la rencontre jeunes/entreprises : signalétique, plan, badges, affichage des offres, décoration des lieux
  • Le jour J : accueil des entreprises partenaires et des jeunes, prise de photos, tenue du stand des organisateurs...
  • Après l'opération : dépouillement des enquêtes, réalisation de la revue de presse, remerciement aux entreprises et aux partenaires, bilan du nombre de jeunes embauchés à l'issue du forum.
Nombre de postes à pourvoir
1
Profil recherché

Profil du stagiaire (h/f) :

  • Étudiant(e) en Communication, Événementiel ou similaire
  • Maîtrise d’Internet, des réseaux sociaux
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Publisher)
  • Excellente orthographe et locution
  • Bonne présentation, courtoisie, politesse et esprit d’équipe
  • Discrétion, autonomie, rigueur
  • Aisance au téléphone et avec le public jeune.
Type de stage
Stage de + 2 mois
Date de début souhaité (prise de poste)
Durée de la convention
3 mois environ
Niveau d'études
Niveau 3 (Bac+2, BTS/DUT/DEUST...)
Indemnisation
Selon le montant minimum obligatoire
Remarques

Le Bureau Information Jeunesse fait partie du service jeunesse de la ville de Vienne et du Réseau Information Jeunesse

Temps plein/partiel
Temps plein
Ville (lieu de travail)
Vienne (38200)
Département/Région/Pays (lieu de travail)
Durée hebdomadaire

33 heures

Domaine d'activité du poste
COMMUNICATION - MEDIA - MULTIMEDIA - INFORMATIQUE - INFOGRAPHIE
Domaine d'activité de l'organisme
COMMUNICATION - MEDIA - MULTIMEDIA - INFORMATIQUE - INFOGRAPHIE
Accès
2 minutes à pieds de la gare routière et SNCF
Nom de l'annonceur (ou de l'organisme)
Ville de Vienne - Service Jeunesse pour le BUREAU INFORMATION JEUNESSE VIENNE - ISERE
Comment postuler ? (Coordonnées de la personne à contacter et modalités de candidature)
Merci de transmettre votre candidature de stage à :
Nathalie Robert : nrobert@mairie-vienne.fr - responsable du BIJ
Suzanne Friderich : sfriderich@mairie-vienne.fr - animatrice référente
Date butoir : 17 janvier 2020
Plus d’informations au : 04 74 78 31 73
Annonce publiée le 03/12/2019 et jusqu'au 03/01/2020