L’institut de l’engagement recrute un.e stagiaire en appui aux évènements grand sud est

Annonce de stage numéro: 27770
Description du poste

CONTEXTE

L’organisation de l’Institut s’appuie sur 3 délégations en région : Grand Sud Est (GSE) basée à Grenoble, Grand Sud Ouest (GSO) basée à Bordeaux, Grand Nord Est (GNE) basée à Nancy, et une équipe située à Paris. Chaque délégation régionale décline les actions nationales portées par l’Institut et porte et anime des actions spécifiques liées au territoire qu’elle couvre (et qui est constitué de plusieurs régions administratives).

La délégation régionale Grand Sud Est de l’Institut a été créée fin 2014. Elle exerce ses missions en régions AURA, PACA-Corse, et une partie de la région Occitanie.

Au premier semestre 2022, plusieurs événements de lInstitut auront lieu en Grand Sud Est :

- 3 événements lauréats et partenaires en janvier-février : 1 soirée pour les lauréats et

partenaires à Grenoble, fin janvier ; 1 journée pour les lauréats et partenaires à Marseille entre

fin janvier et février ; 1 journée pour les lauréats et partenaires à Lyon en février


- 1 double événement (cœur de cette mission de stage) : Université de lEngagement et Campus de lEngagement (plus dinformation sur notre site www.engagement.fr, rubrique « nos

actions »), à Autrans dans le Vercors, du 1er au 6 juillet.


Le ou la stagiaire viendra en appui à lorganisation de ces différents évènements, sous la responsabilité de la Déléguée Régionale Grand Sud Est de l’Institut de l’Engagement, en lien avec la chargée de mission évènementielle, et avec lensemble des différents pôles de l’Institut (pôle pédagogique, pôle partenariats et communication et pôle affaires générales).



MISSIONS

NB : les missions pourront le cas échéant être adaptées au profil de la personne retenue



En amont des évènements

Pour les événements de janvier-février :

- Appui au suivi des inscriptions et relances des participants

- Appui à l’organisation logistique

- Appui à la conception du programme et à la mobilisation des intervenants

- Gestion administrative : gérer ou co-gérer le site d’inscription Lyyti (mise à jour des

informations, gestion et suivi des inscriptions des inscrits, suivi mail et relances téléphoniques)

- Logistique : rédiger les cahiers des charges prestataires, étudier les propositions ; organiser et

suivre les transports groupés proposés aux lauréats

- Organiser l’accueil des intervenants, leur faire parvenir les informations logistiques  nécessaires



Pendant les événements

Pour les événements de janvier-février :

- Appui à lorganisation logistique le jour J

- Participation à lanimation de certains temps (selon les besoins identifiés et les appétences et

compétences du stagiaire)



Pour lévénement de juillet :

- Gestion administrative : gérer ou co-gérer le site d’inscription Lyyti (mise à jour des

informations, gestion et suivi des inscriptions des inscrits, suivi mail et relances téléphoniques)

- Appui à lorganisation du montage : installation du site, installation des salles, affichage

- Appui à la coordination sur le terrain : accueil, restauration, hébergement, gestion des flux,

gestion d’autres tâches pluridisciplinaires.



Post-événements

- Rédiger ou appuyer la rédaction du débrief des événements

- Contribuer à l’évaluation des événements

- Contribuer au bilan financier des événements



Et aussi

En parallèle de ces missions principales, le.la stagiaire pourra être amené.e à participer ponctuellement à dautres actions de lInstitut de lEngagement pendant la période (notamment jurys de sélection des lauréats au mois de mars).

Nombre de postes à pourvoir
1
Profil recherché

Formation en cours (niveau bac+3 à bac+5) en événementiel et/ou gestion de projets

Intérêt pour l’Institut de l’Engagement, ses objectifs et ses valeurs.

Compétences et qualités recherchées

- Capacités d’organisation et d’anticipation

- Capacité à travailler en équipe projet

- Maîtrise des outils bureautiques (compétences en publipostage seraient un plus),

méthodologie base de données, tenue de tableaux de bord

- Appétence pour découvrir et utiliser de nouveaux outils informatiques

- Autonomie, rigueur, force de proposition

- Bon relationnel

- Excellente expression orale.

Type de stage
Stage de + 2 mois
Date de début souhaité (prise de poste)
Durée de la convention
4 à 6 mois
Niveau d'études
Niveau 2 (Bac+3/4)
Ville (lieu de travail)
Grenoble (38000)
Département/Région/Pays (lieu de travail)
Domaine d'activité du poste
ANIMATION - TOURISME - LOISIRS
Domaine d'activité de l'organisme
ANIMATION - TOURISME - LOISIRS
Avantages
2 jours par semaine de télétravail possible
Nom de l'annonceur (ou de l'organisme)
Institut de l'engagement
Comment postuler ? (Coordonnées de la personne à contacter et modalités de candidature)
Les candidatures (CV + LM) doivent être adressées au plus tard le 5/01/22 à Marjolaine Curis, déléguée
régionale, à l’adresse antennesudest@engagement.fr (préciser en objet « Candidature stage
événements GSE »)
Annonce publiée le 27/12/2021 jusqu'au 27/01/2022