Offre de stage - création d’un outil informatique opérationnel d’aide à la conduite de projet

Annonce de stage numéro: 6937
Description du poste

Contexte de la collectivité

 

La Communauté de Communes du Pays Mornantais (COPAMO) est située dans le département du Rhône à 25km au sud-ouest de Lyon (siège basé à Mornant). Elle est composée de 11 communes pour un total de près de 28 208 habitants (2017).

 

Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) au service des habitants du Pays Mornantais, elle est chargée de mettre en œuvre sur son territoire, une politique structurante et de solidarité sur la base d’un projet de développement et d’aménagement de l’espace.

Pour apporter le même niveau de services à l'ensemble des habitants du Pays Mornantais, les communes ont choisi de confier certaines de leurs compétences (aménagement de l’espace, préservation de l’environnement, développement économique, culture, actions socio-éducative et solidarité, etc.) à l’intercommunalité.

 

En 2018, la COPAMO a relancé le travail collectif entrepris en 2015 sur la formation action management « pour progresser ensemble », ouverte à tous sur la base du volontariat. Trois groupes thématiques ont ainsi été créés : processus internes, communication et posture managériale, conduite de projets.

 

Le groupe Conduite de projets a produit de nombreux outils qui seront restitués sous la forme d’un guide méthodologique sur le travail en « mode projet ». Dans le même temps, il est apparu nécessaire de disposer d’un outil informatique global de gestion des projets de la collectivité.

 

Parallèlement, le groupe de travail Processus internes a travaillé à un recensement de l’ensemble des processus internes de la collectivité. Il est également apparu nécessaire de finaliser un outil de gestion des processus internes déjà existant pour le rendre davantage accessible, sécurisé et exhaustif. 

Détails de la mission

 

Principalement rattaché(e) au secteur Aménagement, Développement et Patrimoine, le/la stagiaire aura pour mission stratégique de : Créer et tester un outil informatique pérenne dédié à la conduite de projet, simple d’utilisation, adaptable et évolutif.

 

Cette mission se déroulera de la façon suivante :

 

  • Phase de cadrage :
  • Synthétiser les besoins,
  • Benchmarking,
  • Vérifier la faisabilité technique,
  • Réalisation d’un prototype et déploiement :
  • Proposition d’un outil,
  • Réalisation de tests techniques (bon fonctionnement de l’outil) et fonctionnels (répondant au cahier des charges),
  • Finalisation de l’outil,
  • Livraison et diffusion de l’outil,
  • Formation des utilisateurs.

 

 

Le/la stagiaire pourra être amené à travailler en concertation avec les autres groupes thématiques de la formation Action management (selon les étapes) pour préciser les spécifications techniques et tester l’outil pour l’adapter au maximum aux besoins exprimés.

 

Parallèlement, le/la stagiaire aura pour mission stratégique de : Finaliser, sécuriser et tester un outil informatique pérenne dédié à la gestion des processus internes, accessible pour l’ensemble des agents et exhaustif.

 

Cette mission se déroulera de la façon suivante :

 

  • Phase de cadrage :
  • Appropriation du prototype actuel,
  • Proposition d’amélioration de cet outil,
  • Proposition d’axes de sécurisation.

 

  • Réalisation d’un prototype et déploiement :
  • Réalisation de tests techniques (bon fonctionnement de l’outil) et fonctionnels (répondant à la commande)
  • Finalisation de l’outil,
  • Livraison et diffusion de l’outil,
  • Formation des utilisateurs.

 

Nombre de postes à pourvoir
1
Profil recherché

Etudiant(e) de niveau BAC +2/+3 en :

  • BTS SIO Système d’Information Organisation : option développement.
  • Ou Licence PRO Métier de l’informatique : conception, développement et test de logiciels.
  • Ou toute formation équivalente.

Qualités requises :

  • Solides connaissances en informatique, en particulier sur l’outil Excel ;
  • Intérêt pour la gestion de projet ;
  • Capacité d’anticipation et force de propositions ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Capacité à suivre le projet et à effectuer du reporting ;
  • Qualités relationnelles ;
  • Goût du travail en équipe ;
  • Rigueur, autonomie et capacité d’organisation.

Durée : 3 à 6 mois à partir de février/mars  2019.

Date limite de dépôt des candidatures : 15 février 2019

Montant de la gratification : indemnité légale en vigueur

 

Type de stage
Stage de + 2 mois
Date de début souhaité (prise de poste)
Niveau d'études
Niveau 3 (Bac+2, BTS/DUT/DEUST...)
Niveau 2 (Bac+3/4)
Indemnisation
Montant de la gratification : indemnité légale en vigueur
Ville (lieu de travail)
50, avenue du Pays Mornantais – 69440 MORNANT
Département/Région/Pays (lieu de travail)
Domaine d'activité du poste
COMMUNICATION - MEDIA - MULTIMEDIA - INFORMATIQUE - INFOGRAPHIE
Nom de l'annonceur (ou de l'organisme)
Communauté de Communes du Pays Mornantais
Comment postuler ? (Coordonnées de la personne à contacter et modalités de candidature)
Contacts :

François FAVRE, responsable du secteur Aménagement, Développement et Patrimoine

f.favre@cc-paysmornantais.fr (mission conduite de projet)

Adresse : 50, avenue du Pays Mornantais – 69440 MORNANT

Site : http://www.copamo.fr/
Annonce publiée le 31/01/2019 et jusqu'au 03/03/2019